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1.提取字符 Left(text,[num_chars])
2.减去对应字符 Left(text,Len(text)-num_chars)

如何为Word & Excel & Notepad 去除空行

经常会碰到需要去除空行的工作，下面分享下Word & Excel & Notepad三类文档的空白行去除技巧。

Word去除空行
1.将所有的手动换行替换为段落标记符：替换“^l”为“^p”。
2.将两空行间可以存在的空格内容换为段落标记符：替换“^p^w^p”为“^p”。
3.去除所有空行：替换“^p^p”为“^p”，这步操作可能需要替换多次，因为有些空行有若干行。

Excel去除空行
1.选中所有列。
2.数据->筛选。
3.点筛选小三角选自定义筛选，选择等于“*”。
4.OK，把筛选出来的数据复制到一个新表。

Notepad去除空行
Notepad去除空行，现在还有没有好的办法，建议复制到上面两类文档中，再按上面方法去除空行。如果是Notepad++ 可以这样操作：全选->TextFX->TextFX Edit->Delete Blank Lines

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计算单词数量

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,”"))+1

计算字母数量

=len()函数

把选中数据复制，然后光标移到其他单元格，右键“选择性粘贴”，选中“转置”即可。

行变列，复制行，然后在相应位置选择性粘贴，点转置。

列变行，同上。

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大家在处理Excel表格时,经常会碰到一个问题,就是发现有多出来的格空.

当然,如果有种情况是所有的空格都是多出来的,这种情况非常好办,直接将空格替换为空就OK了.但是有的时候如果只是一部分空格是多出来的,比如说仅仅只是前面,后面或者前后的空格是多余的,中间的空格是有用的,那么就不能用替换的方法的.

如果这种情况只是几个,那没关系,可以手工来做.如果是一列,两列,N列…..那怎么办呢?这个时间就要用到很重要的一个函数”Trim” Read the rest of this entry »

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sheet1

A     B       C

1  ID    Name   Price

2  001          100

3  002          200

4  003          300

sheet2

A     B

1 ID    Name

2 001   X61

3 002   X71

4 003   X81

如何把sheet2表中Name导入到表sheet1中？可以这样操作：

在B2中输入公式

=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$4,2,TRUE)

{=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$4,2,FALSE)}

关于VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面 介绍VLOOKUP函数的用法。 Read the rest of this entry »

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EXCEL分列与合并功能

分列，即是把一列数据（包括文本、数值等）分成若干列；合并是把若干列合成一列。在实际工作中，我总结了它们的几点用途：
一、数据转换。
现在的财务软件、管理软件大多能把数据以其它格式输出，我们也常要从它们中导出数据到电子表格Excel中，根据需要来编辑、计算。但有时我们会发现导出的数据不管怎么捣腾，都不能计算，也就是说它们不是数值。例如，用友财务软件8.11版导出的数据就是如此。非要对导出后的每个单元格双击后才能变成真的数值。 Read the rest of this entry »

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• excel分列功能
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• excel 组合功能
• EXECL 合并功能 不能使用
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• excle 分列的快捷键

方法一
Sheet1
A B
1 2730303333232323
2 2730565565685655
3 2730223656765565
4 2730303333232323 重复数据

在单元格B1中输入如下公式:
=IF(COUNTIF($A$1:$A1,$A1)>1,”重复数据”,”")
并且把公式复制到相应数据区域[本例中从B1复制到B4即可]
方法二
选中单元格A1–>菜单:格式–>条件格式–>选择”公式”并且输入: =COUNTIF($A$1:$A1,$A1)>1
–>单击”格式”按钮–>字体:颜色选择”白色”–>图案:选择”红色”–>确定

选中单元格A1–>选用”格式刷”–>对整个A列刷格式

此时,您看到红底白字的都是前面已经出现过的数据. Read the rest of this entry »

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